Juhlien suunnittelu on hauskaa, vaikka mietittävää ja päätettävää onkin paljon. Radisson Blu Hotel Oulun event coordinator Janna Vielma on tapahtuma-alan ammattilainen ja tietää, miten tärkeästä päivästä valmistellaan sellainen, että niin vieraat kuin juhlan sankari itse voi keskittyä aidosti vain nauttimaan hetkestä. Katso ammattilaisen vinkit onnistuneiden juhlien suunnitteluun!
1. Mitä juhlitaan?
Monissa juhlissa on jo itsessään asioita, jotka luovat raameja tilaisuudelle. Eli suunnittelu kannattaa aloittaa miettimällä kiinteät palaset ensin ja rakentaa kaikki muu niiden päälle. Muista, että nämä ovat sinun juhlasi, eikä niissä tarvitse orjallisesti noudattaa mitään pakottavia sääntöjä. Juhlat saavat olla juuri sinun näköisesi!
2. Aseta budjetti
Budjetin määrittely tuo punaista lankaa suunnitteluun ja tekee siitä mielekästä. Mieti mielellään jo heti alussa, mitkä asiat ovat niitä, joihin haluat panostaa ja mistä olet valmis joustamaan. PIdä mielessä, että vaikka jostain joustetaankin, se ei tarkoita sitä, että laadusta tarvitsisi yleisesti luopua.
3. Tee kestäviä valintoja
Näyttävätkin juhlat voi järjestää kestävästi. Valitse esimerkiksi koristeluun luonnonkumisia ilmapalloja tai muita ympäristöystävällisiä vaihtoehtoja. Mieti myös uutta ostaessasi tarkkaan, tarvitaanko kyseinen asia varmasti, ja miten sitä voisi uudelleenkäyttää juhlien jälkeen. Astioiden tai muiden tarvittavien asioiden vuokraaminen on hyvä vaihtoehto.
4. Muista allergiat ja erityisruokavaliot
Kysy hyvissä ajoin juhlijoiden ruokavaliot, jotta voit suunnitella tarjoilut ja varmistaa näin kaikkien vieraiden viihtymisen.
5. Tämä on yksi elämän tärkeistä hetkistä
Muista siis keskittyä myös hetkestä nauttimiseen ja juhlimiseen rakkaiden ihmisten kanssa. Tulet muistamaan tämän päivän varmasti aina. Jos juhlien järjestäminen tuntuu liian kuormittavalta, ota ammattilainen apuun, ja voit itse vain saapua juhlapäivänä paikalle.
Järjestä juhlat hotellissa – Tutustu tiloihin ja varaa
Helsinki
Radisson Blu Seaside Hotel, Helsinki
Radisson Blu Plaza Hotel, Helsinki
Radisson Blu Aleksanteri Hotel, Helsinki
Radisson Blu Royal Hotel, Helsinki
Espoo
Turku
Radisson Blu Marina Palace, Turku
Tampere
Radisson Blu Grand Hotel Tammer, Tampere
Oulu
Vinkki: Varsinaisten juhlatilojen lisäksi myös hotellien sviitit ovat kauniita paikkoja pienemmille juhlille. Me autamme sinua koristelemaan tilan juhlakuntoon ja hoidamme tarjoilut puolestasi. Tutustu hotellien sviitteihin ja muihin huoneisiin radissonhotels.com »
