Kokousvaraajan muistilista Sokos Hotels

Kokousvaraajan muistilista

Mitä kaikkea tulee kokousvaraajan muistaa?

Ajankohta
Tilaisuuden päivämäärä ja kellon aika sekä mahdolliset "varapäivät"

Osallistujien määrä

Varattava tila
Haluatko perinteisen kokoustilan vai rennomman, kute sviitin tai saunakabinetin.

Tilaisuuden luonne ja tarkoitus
Vapaa-aika vai työ. Kokous, Kick Off, tiimipalaveri, polttarit, Baby Sower, naisten ilta…

Kokoustilan pöytämuoto
Luokkahuone, diplomaatti, teatteri, U-pöytä, cocktail…

Kokoustarvikkeet
Tarvitsetko ehkä jotain erityistä vaikkapa innovatiiviseen kokoukseen?

Tarjoilut
Millaista tarjoilua olit ajatellut? Pientä ja terveellistä, kahvia ja kampaviineriä, kolme ruokalajin illallista…

Majoitustarpeet
Kysy majoitustarjousta jo kokousvarauksen yhteydessä.

Tutustuminen hotelliin
Haluatko käydä ennakkoon tutustumassa hotellin tiloihin ja paleluihin?

Oheisohjelmaa
Miten olisi saunailta kokouksen päätteeksi tai keilausta. Ehkä katsomaan huippuartistia hotellin ravintolaan tai vaikkapa rentoutuminen kylpylässä…

Laskutus
Sovi laskutustapa jo varausvaiheessa.

Palaute
Anna palautetta jo paikan päällä, jotta tilaisuutesi onnistuisi mahdollisiman hyvin.